Regels omtrent identiteitsbewijs

1. Wie mag een kopie of scan van mijn identiteitsbewijs vragen/vastleggen?
In de Nederlandse wetgeving en Europese AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) is vastgelegd welke organisaties om een volledige kopie van uw identiteitsbewijs mogen vragen. Een overheidsinstantie, notaris, bank, verzekeraar, casino en uw werkgever(s) zijn hiertoe vooralsnog gerechtigd. Overige organisaties, bijvoorbeeld een school, hotel, camping of garage volstaan met het noteren van het documentnummer of enkel het controleren van uw identiteitsbewijs (identificeren). Indien toch om een volledige kopie wordt verzocht, bescherm dan uw identiteitsbewijs met bijvoorbeeld PassProtect.

2. Is het toegestaan om een digitale kopie/scan vast te leggen op telefoon, computer of in cloud?
Ja het is toegestaan om (voor eigen gebruik) een digitale kopie/scan vast te leggen op telefoon, computer of cloud. Echter ook hierbij loopt u het risico dat uw identiteitsgegevens in handen vallen van kwaadwillenden. Bij verlies van telefoon of hack van computer loopt u gevaar. Wij adviseren u de kopie of scan te beveiligen, bijvoorbeeld met PassProtect en deze op te slaan onder een niet voor de hand liggende bestandsnaam. Hackers zoeken vaak direct naar bestandsnamen die ‘paspoort’, ‘identiteitsbewijs’, ‘kopie’ etc. bevatten.

3. Gebruik identiteitsbewijs en waar ligt de verantwoordelijkheid?
De verantwoordelijkheid voor rechtmatig gebruik van uw identiteitsbewijs ligt bij uzelf als houder van het identiteitsdocument. In de Nederlandse wetgeving en Europese AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) is vastgelegd welke organisaties om een volledige kopie van uw identiteitsbewijs mogen vragen. Een overheidsinstantie, notaris, bank, verzekeraar, casino en uw werkgever(s) zijn hiertoe vooralsnog gerechtigd.

Overige organisaties, bijvoorbeeld een school, hotel, camping of garage volstaan met het noteren van het documentnummer of enkel het controleren van uw identiteitsbewijs (identificeren). Indien toch om een volledige kopie wordt verzocht, bescherm dan uw identiteitsbewijs met bijvoorbeeld PassProtect.

4. Mag PassProtect worden aangebracht op een identiteitsbewijs?
Ja, PassProtect mag worden bevestigd op het identiteitsbewijs. Het is wettelijk niet toegestaan om een identiteitsdocument permanent aan te passen. Daarom kan PassProtect altijd eenvoudig worden verwijderd en teruggeplaatst.

In geval van controle door een officiële instantie, bijvoorbeeld douane, adviseren wij u de beschermfolie tijdelijk te verwijderen. Op deze manier kan deze instantie uw officiële identiteitsdocument goed controleren en u identificeren.

5. Wordt PassProtect in het buitenland geaccepteerd?
De PassProtect folie past het identiteitsdocument niet aan en is altijd te verwijderen zodat het document gecontroleerd kan worden. Hiermee is PassProtect in principe in ieder land bruikbaar.

6. Mag ik een kopie of scan maken van mijn identiteitsbewijs?
De Rijksoverheid geeft op haar website hierover het volgende advies:

‘Geef nooit zomaar uw identiteitsbewijs af. Ook niet als een organisatie vraagt om een kopie voor het afsluiten van een huurcontract of telefoonabonnement. Laat u toch een kopie van uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs maken? Maak dan een veilige kopie en dek overbodige gegevens af zoals bijvoorbeeld uw burgerservicenummer (BSN) en pasfoto.’

7. Wat doe ik als een officiële (overheids)instantie, bijvoorbeeld douane, mijn identiteitsbewijs zonder PassProtect wil controleren?
We adviseren tijdens een fysieke controle door een officiële instantie uw PassProtect tijdelijk van uw identiteitsbewijs te verwijderen. Hiermee kan de instantie uw identiteitsbewijs volledig bekijken. Naderhand kunt u de beschermfolie weer eenvoudig terugplaatsen.

Staat uw vraag hier niet tussen? Wellicht wel in één van onderstaande categorieën:

Producteigenschappen
Gebruik
Informatie (overheid)
Bedrijven
Bestellen & bezorgen
Annuleren & retour
Garantie
Tips